Flujo de trabajo mensual
Software Ganadero trabaja por periodos, que son meses calendario completos (AAAA-MM). La preparación se hace una vez y el ciclo se repite cada mes. Solo hay un periodo abierto por finca: el primero nace al confirmar el inventario inicial y cada mes siguiente se abre al cerrar el anterior.
Una sola vez por finca
- Crear la finca.
- Parametrizar (parámetros y valoración inicial).
- Cargar el inventario inicial: validar y confirmar.
- (Opcional) Cargar el historial de abortos y crías muertas.
Cada mes
El ciclo completo, de principio a fin:
- Cargar los movimientos del mes: compras, nacimientos, ventas, muertes, traslados, pesajes, palpaciones, etc. Cada archivo se valida y luego se confirma.
- Digitar los costos del mes por etapa, y cargar los costos individuales si los hay.
- Verificar los parámetros vigentes para el mes.
- Generar el periodo. Antes de pulsar el botón, revise la verificación previa. El cálculo corre en el servidor y la pantalla muestra su progreso.
- Leer el resumen de la corrida: totales, totales por etapa y conciliación de animales (debe decir Cuadra).
- Atender las advertencias. Si la corrida falló, corrija lo que indica y genere de nuevo.
- Revisar los reportes y exportar a Excel los del cierre como evidencia.
- Si cambió algo, regenerar. Cualquier modificación de datos del mes deja la corrida Obsoleta; los reportes lo avisan y no se puede cerrar hasta regenerar.
- Cerrar el mes (OWNER o ADMIN; irreversible). Si recibió traslados de otra finca cuyo mes sigue abierto, ciérrelas juntas con Cerrar también. Al cerrar, el mes queda de solo lectura y se abre el siguiente con el inventario de cierre como apertura.
Y vuelta al paso 1 con el mes siguiente.
Quién hace qué
| Paso | Roles |
|---|---|
| Cargar movimientos y costos, generar y regenerar | OWNER, ADMIN y ACCOUNTANT |
| Consultar reportes y exportarlos | Todos, incluido VIEWER |
| Cerrar el mes | OWNER y ADMIN |
Si tiene varias fincas con traslados
El valor de un animal trasladado se calcula en la finca origen. Para que todo cuadre: genere el origen, y al cerrar el destino incluya el origen con Cerrar también (o ciérrelo antes). Ver Cerrar el mes y Ajuste por traslado.
Para saber con qué reglas se calculan las cifras, vea Cómo calcula el sistema.
En la versión de escritorio había que generar primero el estado de costos con proyecciones de peso. En la versión web los kilos producidos salen del peso real, así que los reportes de costos no dependen de ese paso previo. Ver Estados de costos por etapas.
Antes de cerrar el mes
En la versión de escritorio se recomendaba hacer una copia de seguridad antes de cada cierre. En la versión web los respaldos los administra el equipo técnico (ver Respaldos); además, conviene exportar a Excel los reportes del cierre como evidencia. Recuerde que cerrar un periodo no se puede deshacer.