Exportar a Excel
Cada reporte se puede descargar como archivo de Excel (.xlsx). Es la forma recomendada de leer reportes largos, filtrarlos y archivarlos como evidencia del cierre.
Cómo descargar
- Consulte el reporte con sus parámetros.
- Pulse Descargar Excel. El archivo corresponde exactamente al reporte, mes y parámetros que está viendo.
El nombre del archivo es Reporte-<finca>-<Título>-<AAAA-MM>.xlsx.
Qué contiene el archivo
- Encabezado con la organización, la finca, el periodo y la corrida de la que salen los datos.
- Una fila de títulos fija (queda a la vista al desplazarse) con autofiltro para ordenar y filtrar.
- Los mismos datos que la pantalla, con todas las columnas del reporte.
- Una fila TOTAL al final, con fórmulas de Excel: si usted filtra o cambia valores, puede comprobar las sumas.
Convenciones de los números
| Tipo | En el archivo |
|---|---|
| Dinero | Se guarda con 4 decimales y se muestra en pesos enteros (formato #,##0). Al seleccionar una celda verá el valor completo. |
| Kilos | 2 decimales. |
| Porcentajes | Valor ya expresado en porcentaje. |
| Sin dato | n/d o celda vacía, según la columna. |
Como el dinero se muestra redondeado, una suma hecha a mano con los valores visibles puede diferir en un peso del total; el total del archivo usa los valores completos.
Resultado desactualizado
Si la corrida usada está obsoleta (hubo cambios después de generarla), el archivo muestra una banda «RESULTADO DESACTUALIZADO» en la parte superior. No la quite al archivar: indica que esas cifras no reflejan los datos actuales. Genere de nuevo y vuelva a descargar. En meses cerrados no aparece, porque se lee la corrida de cierre.
Seguridad de los textos
Si un texto del reporte (por ejemplo, el nombre de un comprador) empieza con caracteres que Excel interpretaría como fórmula, el sistema lo neutraliza para que se abra como texto. Esto evita que un dato malicioso ejecute fórmulas al abrir el archivo.
Si la descarga falla
El motivo se muestra en pantalla. Los casos más comunes son que el mes no tenga una generación (ver Generar) o que un parámetro obligatorio esté vacío o inválido.
Las capturas de esta pantalla están pendientes. Se generarán con npm run capturas y se insertarán aquí con la convención static/screenshots/<módulo>/<pantalla>.png:
static/screenshots/reportes/exportar_excel.png