Cerrar el mes

Cerrar el mes fija sus resultados y abre el mes siguiente. Es el último paso del ciclo mensual y no se puede deshacer.

Solo pueden cerrar los roles OWNER y ADMIN. El ACCOUNTANT captura y genera, pero el cierre queda en manos de quien responde por la finca. Ver Roles y permisos.

Requisitos para poder cerrar

El botón Cerrar mes se habilita cuando se cumple todo lo siguiente:

1. El periodo está abierto.
2. Existe una corrida exitosa y vigente del mes.
3. Esa corrida no está obsoleta: ningún dato del mes cambió después de calcularla. Si lo está, la pantalla indica «La corrida está obsoleta: vuelve a generar para poder cerrar». Ver Regenerar.
4. El mes anterior ya está cerrado (salvo el primer mes de la finca).
5. Cada finca origen de traslados entrantes está cerrada o se cierra junto con esta (ver más abajo).

Antes de cerrar, revise el resumen, las advertencias y los reportes del mes. Se recomienda exportarlos a Excel como evidencia del cierre.

Paso a paso

1. Abra Generar y seleccione la finca y el mes que va a cerrar.
2. Confirme que la corrida mostrada está Vigente y Exitosa (sin la insignia Obsoleta).
3. Pulse Cerrar mes. Se abre una ventana de confirmación con el título «Cerrar el mes AAAA-MM».
4. Lea el aviso «Esta acción es irreversible» y los tres efectos que describe:
   • Inventario, movimientos, parámetros y costos de ese mes pasan a solo lectura.
   • Se abre el mes siguiente con la apertura tomada de esta corrida.
   • Cualquier corrección posterior deberá hacerse en un mes abierto.
5. Si la ventana muestra Fincas origen de traslados entrantes, marque Cerrar también cada una de ellas (ver siguiente sección).
6. Marque la casilla «Entiendo que el cierre no se puede deshacer». Sin ella no se habilita la confirmación.
7. Pulse Cerrar mes. Al terminar verá «Mes AAAA-MM cerrado. Los datos de captura ahora son de solo lectura.» y el mes siguiente aparece como Abierto.

Cerrar junto con fincas origen de traslados

Los animales que llegan por traslado se valoran con el valor calculado en la finca origen. Por eso, para fijar el cierre de esta finca, el origen debe quedar fijado también: ya cerrado o cerrado en el mismo acto.

Cuando algún origen sigue abierto, la ventana de cierre lista esas fincas con la casilla Cerrar también seguida del nombre de cada finca:

• Las fincas cuya corrida está vigente y al día vienen preseleccionadas.
• Si una finca origen no tiene una corrida utilizable, la ventana indica «Genera primero esa finca». Genérela (o regenérela si está obsoleta) y vuelva a intentar.
• Mientras falte alguna finca origen por incluir no se puede confirmar («Incluye todas las fincas origen para poder cerrar»).

Todas las fincas se cierran a la vez o ninguna: si algo falla en una, no se cierra ninguna.

Permisos sobre las fincas origen. Para incluir una finca origen en el cierre usted necesita permiso de cierre también sobre esa finca. Si su acceso está limitado a algunas fincas:

• Las fincas origen fuera de su alcance aparecen como «Finca fuera de tu alcance», sin nombre ni detalles, y no se pueden marcar.
• Si hay fincas origen abiertas fuera de su alcance, el sistema solo le indica cuántas son. Pida el cierre a una persona con acceso a todas las fincas involucradas (por ejemplo, el propietario o un administrador de toda la organización).

Qué queda bloqueado al cerrar

Al cerrar un mes quedan en solo lectura, para todos los roles:

• El inventario del mes.
• Los movimientos (compras, ventas, traslados, muertes, pesajes, palpaciones, etc.), incluidos los traslados cuyo periodo destino sea el mes cerrado.
• Los costos del mes.
• Los parámetros del mes.
• La propia generación: no se puede volver a generar ni cerrar de nuevo. Un segundo intento de cierre se rechaza porque el mes ya está cerrado.

Lo que sí ocurre y es lo esperado:

• La corrida de cierre se conserva como el resultado definitivo del mes: los reportes de un mes cerrado siempre leen esa corrida y muestran la insignia Cierre.
• El mes siguiente se abre automáticamente con el inventario de cierre de este mes como apertura.

No existe la opción de reabrir. Si detecta un error en un mes ya cerrado, la corrección debe hacerse en un mes abierto.

Si el cierre es rechazado

Mensaje	Qué pasó	Qué hacer
La corrida está obsoleta: los insumos cambiaron, vuelve a generar	Se modificó algún dato del mes después de calcular.	Regenerar y reintentar.
El mes anterior sigue abierto: ciérralo antes	El mes anterior no está cerrado.	Cerrar primero el mes anterior.
Hay fincas origen de traslados con el mes abierto: ciérralas junto con esta	Un origen no está cerrado ni incluido en el cierre.	Marcar Cerrar también para cada origen.
Hay N finca(s) de origen abiertas fuera de tu alcance	Algún origen está abierto y usted no tiene acceso a esa finca.	Pedir el cierre a alguien con acceso a todas las fincas involucradas.
No tienes permiso para cerrar esa finca	Marcó una finca origen sobre la que no tiene permiso de cierre.	Desmarcarla y pedir el cierre a quien tenga ese permiso.
El periodo está cerrado	El mes ya estaba cerrado (por ejemplo, alguien más lo cerró).	Recargar: no hay nada que hacer.
La corrida no existe / no es la vigente	La corrida mostrada ya no es la vigente (otra persona regeneró).	Recargar la pantalla y revisar la corrida actual.

El ajuste por traslado

Cuando una finca traslada un animal a otra, el sistema da de baja el animal en el origen con el valor que ese animal tenía en los libros del origen al cierre del cálculo. La finca destino, en cambio, lo recibe con el valor que resulta de calcular el origen sin tener en cuenta otros traslados que también entran al origen en el mismo mes, para no depender circularmente de las demás fincas.

En la gran mayoría de los casos los dos valores coinciden. Cuando no coinciden, el sistema:

1. Emite la advertencia de que el valor del traslado difiere entre origen y destino.
2. Guarda en la corrida del origen una diferencia de valoración explícita, que se llama ajuste por traslado (valor en libros del origen menos valor con que recibió el destino), con su detalle por componente de costo.

Qué significa para usted:

• Ningún animal cambia de valor. El ajuste es una partida de conciliación, no un costo nuevo ni un cobro.
• Gracias a él, cada finca cuadra por sí sola y, sumando toda la organización, los valores de apertura, compras y costos igualan exactamente a los valores de cierre, salidas externas (ventas y muertes), pérdidas, gasto y ajustes. Sin el ajuste, la suma de la organización tendría una pequeña diferencia por el valor de los animales en tránsito.
• Es auditable: queda guardado en la corrida y no se pierde al cerrar.

Si su organización tiene una sola finca, o los traslados se valoran igual en ambos lados, no verá ajustes.