Formato común de los archivos

Todos los archivos de carga (inventario inicial, movimientos, costos individuales e historial) se leen con las mismas reglas. Esta página las reúne; en cada tipo de movimiento solo se explican sus columnas.

Codificación y separador

Aspecto	Qué acepta el sistema
Codificación	UTF-8 (con o sin BOM), UTF-16 con BOM y Windows-1252 (la que suelen producir los archivos de Excel y de la versión de escritorio). Las tildes y la «ñ» se leen bien en cualquiera de ellas.
Separador de columnas	Tabulador, punto y coma (;) o coma (,). El sistema lo detecta solo.
Tamaño máximo	5 MiB para inventario, movimientos e historial; 6 MiB para costos individuales. Un archivo mayor se rechaza antes de leerlo.
Encabezado	Opcional. Si el archivo trae encabezado, las columnas se identifican por su nombre, sin importar mayúsculas, tildes ni el orden. Si no lo trae, se usa el orden de columnas indicado en cada página.

Las plantillas descargables ya traen encabezado y una fila de ejemplo; bórrela antes de cargar sus datos.

Nombres de columna alternativos

Además del nombre oficial, el encabezado acepta estos nombres (sin importar mayúsculas ni tildes):

Columna	También se acepta
NumeroAnimal	Animal, Numero, NroAnimal
EstadoProduccion	Estado
Kilos	Peso
FechaNacimiento	FechaNac
Madre / NumeroMadre	se aceptan entre sí
DiasPrenez, FechaPrenez, TipoPrenez	las versiones con «ñ» (DiasPreñes, FechaPreñes, TipoPreñes)
FechaUltimoParto	FechaUltP, FechaUltParto
UltimoPeso	Kilos, Peso
CompradoA, VendidoA	Proveedor; Comprador
Finca (traslados)	FincaDestino
NuevoNumeroAnimal	NumeroNuevo, NuevoNumero
CostoUnitario, TipoDeCosto	Costo; TipoCosto, Tipo
NumeroAbortos, CriasMuertas	NAbortos, Abortos; NCrias, Crias

Fechas

El formato oficial es AAAA-MM-DD (por ejemplo 2025-06-28). También se aceptan AAAA/MM/DD y D/M/AAAA; en esta última el día va primero (3/7/2025 es el 3 de julio, nunca el 7 de marzo). La fecha nula 0000-00-00 de la versión de escritorio se lee como vacía.

Toda fecha de un movimiento debe caer dentro del mes que se está cargando; si no, la fila se marca con error.

Números y dinero

• Se puede usar coma o punto como separador decimal: 450,5 y 450.5 son lo mismo.
• No escriba separador de miles. Valores como 1.800 o 1,500 son ambiguos (¿mil ochocientos o uno con ochocientos milésimas?) y el sistema los rechaza con el aviso de número ambiguo. Escriba 1800 o 1500.
• Máximo 4 decimales. No se aceptan valores negativos.

Estados de producción

Escriba el código del glosario (ch, cm, hl, ml, nv, vp, vs, mc, to, tr), en mayúsculas o minúsculas. RE y Reproductor se aceptan como sinónimos de TR.

Los estados de gestación (G_nv, G_vp, G_vs) solo se aceptan donde el animal ya existe en el hato: inventario inicial, ventas, traslados, muertes y pesajes. En reclasificaciones, nacimientos y compras se rechazan (allí se escribe el estado físico: en nacimientos solo ch o cm).

Campos condicionales

• Preñez (inventario inicial): FechaPrenez y TipoPrenez son obligatorios solo si DiasPrenez es mayor que 0.
• Palpaciones: TipoPrenez es obligatorio solo si DiasPrenez es mayor que 0. Con 0 días (palpación negativa) puede quedar vacío.
• Tipo de preñez: mn (monta natural) o ia (inseminación artificial).
• Torete (destete): afirmativo con si, sí, s, 1, true o x; negativo con no, n, 0 o false. Vacío equivale a no.
• Sexo (compras): H, F o hembra para hembras; M o macho para machos.
• Tipo de costo: los ocho tipos de costo. CIF es el nombre oficial; C.I.F también se acepta.

Identificadores y texto

• El número de animal (y el código de finca en traslados) admite hasta 40 caracteres, sin caracteres de control.
• Un identificador no puede empezar por =, +, - ni @: son los caracteres con los que una hoja de cálculo interpretaría una fórmula, y el sistema los rechaza para evitar inyección de fórmulas. Si su numeración empieza por uno de ellos, antepóngale una letra.
• En los campos de texto libre (CompradoA, VendidoA) un prefijo de ese tipo no se rechaza: el sistema lo neutraliza anteponiendo una comilla simple y lo avisa como advertencia.

Validar y confirmar: el flujo de dos pasos

Ninguna carga se aplica de inmediato. El asistente de importación trabaja siempre en dos pasos:

1. Validar (simulación). El sistema lee el archivo y comprueba cada fila contra el estado actual del hato. No cambia nada. Muestra una tabla con la línea, la columna, la severidad (error o advertencia) y el mensaje de cada problema. Puede filtrarla y buscar en ella. Se muestran como máximo 500 problemas.
2. Confirmar. Solo se habilita cuando no quedan errores. El sistema vuelve a enviar el mismo archivo (el asistente lo conserva) y repite la validación dentro de la misma operación contra el estado actual; si todo sigue válido, lo aplica.

Reglas que conviene conocer:

• Todo o nada. Si hay una sola fila con error, no entra ninguna fila del archivo.
• Cambiar de archivo invalida la validación. Debe validar de nuevo antes de confirmar. Si confirma con un archivo distinto al validado, el sistema lo rechaza.
• Si el hato cambió entre la validación y la confirmación (por ejemplo, alguien más registró una venta del mismo animal) y el archivo ya no valida, la confirmación se rechaza; vuelva a validar y revise los problemas.
• Un archivo ya confirmado no se puede confirmar otra vez (el sistema compara su huella y avisa que ya fue cargado).
• Los costos individuales siguen el mismo patrón en una sola llamada: validar no guarda nada; confirmar repite el archivo y lo guarda.
• Los movimientos solo se pueden cargar en un periodo abierto; ver Movimientos del mes.